องค์กรต่างประเทศและบุคคลที่จ้างแรงงานเวียดนามจะต้องโพสต์ข้อมูลการสรรหาบุคลากรต่อสาธารณะในการแลกเปลี่ยนการจ้างงานแห่งชาติหรือพอร์ทัลการจ้างงานที่ถูกกฎหมายอื่น ๆ ภายใต้พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับใหม่ที่มีผลในวันที่ 15 พฤศจิกายน

 

คําถามและคําตอบนี้สรุปขั้นตอนที่จําเป็นสําหรับองค์กรต่างประเทศในเวียดนามเมื่อจ้างแรงงานเวียดนาม รวมถึงวิธีการสรรหาบุคลากร การแจ้งเตือนหลังจากสรุปสัญญา และความรับผิดชอบของนายจ้าง

 

เราเป็นองค์กรพัฒนาเอกชนต่างประเทศที่ดําเนินงานในฮานอย เนื่องจากสัญญาแรงงานของพนักงานของเราบางคนจะหมดอายุในปลายปีนี้ เราวางแผนที่จะรับสมัครพนักงานชาวเวียดนามเพื่อเป็นตัวแทน เราต้องปฏิบัติตามขั้นตอนใด

 

ภายใต้มาตรา 6 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล 371/2026/ND-CP ลงวันที่ 25 กันยายน 2026 เกี่ยวกับการสรรหาพนักงานชาวเวียดนามโดยองค์กรและบุคคลต่างประเทศในเวียดนาม องค์กรของคุณอาจรับสมัครพนักงานชาวเวียดนามโดยตรงหรือขอความช่วยเหลือจากหน่วยงานที่รับผิดชอบในการจัดการพนักงานชาวเวียดนามที่ทํางานให้กับนายจ้างต่างชาติในเวียดนาม

 

สําหรับองค์กรต่างประเทศที่ดําเนินงานในฮานอย รวมถึงองค์กรพัฒนาเอกชนต่างประเทศ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องคือกองบริหารแรงงานสําหรับคณะทูต (แผนก) ภายใต้แผนกบริการคณะทูตของกระทรวงการต่างประเทศ

 

หากองค์กรของคุณต้องการรับสมัครพนักงานชาวเวียดนามโดยตรง ต้องแจ้งแผนกความต้องการในการสรรหาบุคลากรก่อน โดยระบุตําแหน่งงานที่จะเติมเต็มและจํานวนพนักงานที่ต้องการอย่างชัดเจน

 

การส่งประกาศรับสมัครงานอาจส่งด้วยตนเอง ทางไปรษณีย์ หรือผ่านที่อยู่อีเมลอย่างเป็นทางการของแผนก

 

องค์กรของคุณต้องเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งงานว่างในการแลกเปลี่ยนการจ้างงานแห่งชาติที่ https://vieclam.gov.vn ซึ่งเป็นพอร์ทัลการจ้างงานที่ถูกกฎหมายอื่นหรือเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของแผนก

 

หากองค์กรของคุณต้องการความช่วยเหลือจากแผนกในการสรรหาพนักงานในท้องถิ่น แผนกจะช่วยเลือกและแนะนําผู้สมัครที่เหมาะสมตามรายละเอียดงานที่องค์กรของคุณให้ไว้

 

✅  ขั้นตอนต่อไปหลังจากที่เราเซ็นสัญญาแรงงานกับพนักงานชาวเวียดนามคืออะไร

 

ภายใต้มาตรา 7 ของพระราชกฤษฎีกา 371 ภายใน 10 วันทําการนับจากวันที่ลงนามในสัญญาแรงงานกับพนักงานชาวเวียดนาม องค์กรของคุณต้องส่งหนังสือแจ้งไปยังแผนก การแจ้งอาจส่งด้วยตนเอง ทางไปรษณีย์ หรือผ่านที่อยู่อีเมลอย่างเป็นทางการของแผนก ต้องระบุชื่อเต็มของพนักงาน หมายเลขประจําตัวส่วนบุคคล ตําแหน่งงานที่คาดหวัง และวันที่เริ่มต้นการจ้างงาน

 

ภายในเวลาที่กําหนดนี้ พนักงานชาวเวียดนามจะต้องส่งบันทึกการจัดการพนักงานไปยังแผนกผ่านช่องทางเดียวกับที่กล่าวไว้ข้างต้น

 

ภายใน 10 วันทําการนับจากวันที่ได้รับแจ้งจากองค์กรของคุณและบันทึกการจัดการพนักงาน แผนกจะออกจดหมายยืนยันที่ระบุว่าพนักงานได้รับการยอมรับสําหรับการจัดการ จดหมายยืนยันนี้จะถูกส่งไปยังองค์กรของคุณโดยตรงหรือทางออนไลน์

 

ภายใน 10 วันทําการหลังจากสิ้นสุดสัญญาแรงงาน องค์กรของคุณต้องส่งหนังสือแจ้งไปยังแผนกโดยระบุเหตุผลในการบอกเลิก การแจ้งอาจส่งด้วยตนเอง ทางไปรษณีย์ หรือผ่านที่อยู่อีเมลอย่างเป็นทางการของแผนก

 

ภายในสามวันทําการหลังจากได้รับหนังสือแจ้งการบอกเลิกสัญญา แผนกจะต้องออกหนังสือยืนยันที่ระบุว่าพนักงานไม่อยู่ภายใต้การจัดการอีกต่อไป และในเวลาเดียวกัน ให้ส่งคืนบันทึกการจัดการพนักงานให้กับพนักงาน

 

บันทึกการจัดการของพนักงานชาวเวียดนามที่ทํางานให้กับองค์กรต่างประเทศในเวียดนามประกอบด้วย:

 

(I) แบบฟอร์มข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

 

(Ii) สําเนาสัญญาแรงงานที่ลงนามระหว่างพนักงานและองค์กรต่างประเทศ

 

(Iii) ใบรับรองการสําเร็จการศึกษาของพนักงานเกี่ยวกับการเผยแพร่นโยบายและกฎหมายของรัฐให้กับพนักงานชาวเวียดนามที่ทํางานให้กับนายจ้างต่างชาติในเวียดนาม

 

แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมีให้ในภาคผนวกของพระราชกฤษฎีกา 371

 

✅  เรามีความรับผิดชอบอะไรบ้างเมื่อสรรหาและจ้างแรงงานชาวเวียดนาม

 

ภายใต้มาตรา 10 ของพระราชกฤษฎีกา 371 เกี่ยวกับความรับผิดชอบขององค์กรต่างประเทศและบุคคลในเวียดนามที่รับสมัครและจ้างแรงงานชาวเวียดนาม องค์กรของคุณต้องปฏิบัติตามพระราชกฤษฎีกา กฎหมายแรงงาน และกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังต้องปฏิบัติตามสัญญาแรงงานที่ลงนามกับพนักงานชาวเวียดนามอย่างเหมาะสม

 

ในขณะเดียวกัน องค์กรของคุณต้องช่วยเหลือพนักงานในการกรอกบันทึกการจัดการและปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับการจัดการพนักงาน ในขณะที่ได้รับการสนับสนุนให้ส่งพนักงานเข้าร่วมโปรแกรมการสื่อสารนโยบายที่จัดโดยแผนก

 

หากองค์กรของคุณใช้บริการเช่าช่วงแรงงาน ต้องแจ้งให้แผนกทราบภายในเจ็ดวันทําการนับจากวันที่เริ่มใช้บริการดังกล่าว การแจ้งเตือนอาจส่งด้วยตนเอง ทางไปรษณีย์ หรือผ่านที่อยู่อีเมลอย่างเป็นทางการของแผนก

 

ก่อนวันที่ 15 ธันวาคมของทุกปี องค์กรของคุณต้องส่งรายงานเกี่ยวกับการสรรหาและการจ้างงานแรงงานเวียดนามไปยังแผนกทางไปรษณีย์หรือผ่านที่อยู่อีเมลอย่างเป็นทางการ

 

ที่มา vietnamnews.vn

วันที่ 1 ตุลาคม 2569